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ビジネスマン必見!パワーポイントに動画を挿入・再生する方法

仕事でプレゼンテーションする際、必ず出てくるであろう「パワーポイント」。

このパワーポイントにはプレゼンテーションするための機能が数多く搭載されていますが、あまりに多機能過ぎて把握できていない方もいるかと思います。

プレゼン資料を作成する中で、動画を埋め込む必要がある場合、どうすれば良いのでしょうか。

今回はパワーポイントで作成する資料の動画の挿入・再生方法をご紹介していきます。

そしてパワーポイントに動画を挿入する際の落とし穴もあるので、上手く再生されない人はそちらも参照するようにしましょう。

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パワーポイントに動画を挿入する方法

まずは、パワーポイントで作成する資料に動画を挿入する方法を紹介していきます。

挿入する方法も一通りだけでなく複数存在し、取った方法によってパワーポイント資料ファイルの容量がものすごく大きくなったりするのでよく確認しておきましょう。

1.「挿入」を選択

動画を挿入するにはまず、ウィンドウ左上にある[挿入]をクリックします。

クリックすると図形やテキストなど挿入するものを選択するパネルが表示されるので、次の手順に進みます。

2.「ビデオ」を選択し、「このコンピューター上のビデオ」を選択

[挿入]をクリックして表示されたパネルの中から[ビデオ]をクリックします。

[ビデオ]はウィンドウ右側に配置されているため、表示しているウィンドウが小さいと右端にまとめられて隠れている場合があります。

3.挿入したい動画ファイルを選択

すると、どのビデオファイルを挿入するか選択するウィンドウがポップアップされてくるので、挿入したいファイルを選択してください。

挿入可能なビデオファイルの形式はメジャーな”mp4″に限らず”mpeg”,”avi”,”wmv”,”swf”,”mov”,”qt”にも対応しています。

ただし、”mp4″,”mov”,”qt”に関してはAppleが提供しているQuickTimePlayerをインストールしておく必要があります。

インストールされていないPCでは再生できませんので注意してください。

4.「挿入」をクリック

挿入したいビデオを選択したら、ビデオファイル選択ウィンドウの右下にある[挿入(S)]をクリックします。

キーボードのみで操作する場合は、[Alt+S]で挿入します。

これでパワーポイントの資料にビデオを挿入することができます。

ちなみに、挿入ボタンの横にある[▼]をクリックすることで、ビデオファイルを埋め込むかリンク貼り付けかを選択することが可能です。

この「埋め込み」と「リンク貼り付け」の違いを解説します。

埋め込みとリンク貼り付けの違い

ビデオの挿入は「埋め込み」と「リンク貼り付け」という方法が用意されており、どちらもメリット・デメリットが存在します。

埋め込みはファイルサイズが大きい

埋込みはその名のとおり動画ファイルをパワーポイントファイルに追加してしまおうという方法です。

動画ファイルがパワーポイントファイル内に含まれるため、動画を埋め込んだあと、元のファイルを消してしまってもパワーポイントファイルに埋め込んだ動画が再生できなくなるということはありません。

しかし、動画ファイルというのは一つ一つのファイルサイズが大きいなが一般的で、動画1本埋め込むだけでパワーポイントファイルの容量がとても大きくなってしまいます。

リンクはサイズを抑えられるも、動画が削除されると再生できない

リンク貼り付けは、下の動画ファイルを埋め込まずに、下の動画ファイルを参照するリンクをパワーポイントに貼り付けるという手法です。

この方法は、動画を埋め込まずにビデオへのリンクを使っているため、ファイルのサイズが一気に大きくなることがないというメリットがあります。しかしその反面、元のファイルを参照する形になっているため、元の動画ファイルを消してしまうとリンクエラーが発生し、再生できなくなってしまいます。

埋込みは、資料作成後ほかのPCなどにコピーする場合に使用し、パワーポイント資料を作成したPCでプレゼンテーションを行う場合はリンク貼り付けで行う、という使い分けをすれば無駄にファイルサイズを大きくすることなく、効率のいい資料作成が可能になります。

次はパワーポイントに挿入した動画を再生する方法をご紹介していきます。

パワーポイントに挿入した動画を再生する方法

パワーポイントに挿入した動画を再生する方法はいくつかあります。一つはそのまま手動再生、もう一つが全画面再生、そして自動再生する方法です。

これらを順番に解説していきます。

左下にある再生ボタンをクリック

手動再生する方法ですが、これはとても簡単です。

挿入した動画ファイルの左下に再生ボタンが用意されているのでそれをクリックするだけで再生することができます。再生中は再生ボタンが一時停止ボタンに切り替わっているので、そのボタンをクリックすると一時停止できます。

途中から再生したい、巻き戻したい場合は、再生ボタンの横にスクロールバーがあるのでそれを操作して再生位置を変更できます。

パワーポイントに挿入した動画を大画面で再生する方法

先ほどの方法はただ再生しただけでですが、次は大画面で再生する方法を紹介します。

1.動画をクリック後、「ビデオツール」を選択

大画面再生をするにはまず、大画面再生したい動画をクリックします。

すると、ウィンドウ上部のメニューに[ビデオツール]が表示されているのでそれをクリックします。

2.「再生」を選択し、「全画面再生」にチェックを入れる

ビデオツールの選択まで行ったら、次はその中にある[再生]をクリックします。

するとメニュー下のパネルに[全画面]という項目があるので、それにチェックを入れます。

その状態で、再度再生ボタンをクリックすると全画面で挿入したビデオが再生されるようになります。

パワーポイントに挿入した動画を自動再生する方法

次はパワーポイントに挿入した動画を自動再生する方法です。

こちらも難しい操作は一切必要ないのでゆっくり理解していきましょう。

1.「ビデオツール」を選択し、「再生」を選択

自動再生するにはまず、自動再生したい動画をクリックします。その後、ウィンドウ上部のメニューに[ビデオツール]が表示されるのでそれをクリックします。

そして、ビデオツールの下に[再生]があるのでそれをクリックします。

2.「開始」を「クリック時」から「自動」に変更

次に、[開始]という項目から[自動]を選択します。

[開始]は[音量]という項目の右側に用意されています。

[自動]に切り替えた状態にしていると、その動画が挿入されたページが表示された際に自動的に再生されるようになります。

ちなみに、自動再生を選択したあと、そのすぐ右にある[停止するまで繰り返す]にチェックを入れておくとスライドが表示された直後に自動再生が始まり、次のスライドに移動するまでループ再生するようにもできます。

ただし、一度手動で停止処理をすると今後ループ再生されなくなります。

[再生が終了したら巻き戻す]にチェックを入れると[停止するまで繰り返す]と同じようにループ再生されますが、こちらの場合は、一度一時停止をはさんで再度再生をしてもループ再生されるようになっています。

うまく再生されない場合は

上記の方法をとっても上手く再生されない場合があると思います。

再生されない原因について下にまとめましたので、再生されないという方は参考にしてみてください。

1.ファイル形式が最適じゃない

第一に考えられられるのが、ファイル形式を間違っていることです。パワーポイントがデフォルトで対応している形式は、”mpeg”,”asf”,”avi”,”wmv”,”swf”の5つの形式です。

Appleが提供するQuickTimePlayerをインストールすることで”mp4″,”mov”,”qt”にも再生できるようになっています。一番考えられるのが、メジャー形式である”mp4″を挿入したものの、QuickTimePlayerをインストールしていないパターンです。

mp4は非常にメジャーな形式なので対応しているだろうと思ってしまいがちですが、実はパワーポイントは標準で対応していないので注意しましょう。

また、これら以外の形式で挿入する場合は動画エンコードソフトを用いて上記の対応している形式にエンコードし直してから挿入するようにしましょう。

エンコードソフトでも読み込まれない場合は、「3. そもそも動画ファイルが壊れている」を参照して下さい。

2.リンク貼り付けなら、動画が削除されている可能性が

盲点になりやすいのがリンク貼り付けで元動画を参照できていないパターンです。

作った本人の中では埋め込んだつもりでも、間違ったリンク貼り付けをしていて、元動画をうっかり削除、もしくは移動・名前の変更をしてしまっているのが原因です。

こういったケースも多く、比較的見落としがちなので一度元のファイルを参照出来ているか確認してみましょう。

また、リンク貼り付けの動画があるパワーポイントファイルを別のPCにコピーする際、リンク貼り付けの場合は動画も一緒にコピーしないといけません。別PCとなると物理的にも参照元の動画ファイルが離れているため、コピー先のパワーポイントから見つけ出すことができませんので必ずコピーするようにしましょう。

同じPC内だとしてもコピー前の動画ファイルと全く同じフォルダ構造で配置しない限り見つけ出すことができないため、動画ファイルをコピーした際は忘れずにリンクを修正するようにしましょう。

3. そもそも動画ファイルが壊れている

このパターンも十分に考えられます。一度挿入する動画を外部の動画プレーヤーで再生できるか試してみてください。もし再生できた場合、何らかの理由でパワーポイントと相性が悪いということになります。

一度再エンコードして別の形式に変えてみるか、ビットレートを落として再エンコードしてファイルサイズを減らすといった方法を試してみてください。

動画プレーヤーの中には動画情報(ヘッダー情報)が壊れていても自動で補って再生してくれるソフトウェアも存在しますが、パワーポイントにはそのような特別な機能は搭載されていないため、再エンコードをかけただけで再生できるようになるということも十分考えられます。

また、aviファイルを挿入する際にも注意が必要です。

aviファイルは同じaviと付いているファイルでも様々な形式があり、大きく分けると「非圧縮・圧縮」ですが、圧縮に関しては驚く程の形式が存在します。

中には一部の動画プレーヤーでしか再生できないものが含まれていたりします。パワーポイントは動画再生に特化したソフトウェアではないため、avi形式の場合はパワーポイントが処理できない形式でエンコードされている可能性が高いです。

この場合は非圧縮に変えて試してみるか(非常にファイルサイズが大きくなるためリンク貼り付け推奨です)、wmvやmp4など別の形式にエンコードしてから再度挿入してみる良いでしょう。

avi形式にこだわる必要があるのであれば、パワーポイントで再生できる形式になるまで試してみるしかありませんが、そういったこだわりや仕様がないのであれば、mp4など別の形式に変更する方がスムーズでしょう。

まとめ

いかがだでしたでしょうか。

パワーポイントには様々な機能が用意されていますが、その中の動画の挿入について紹介しました。

動画は説明する手間を省くことができ直感的視覚的にプレゼンする相手に訴えかけることができるので重宝する機能の一つです。

プレゼンテーションをするにおいて動画を利用できるとプレゼンの幅が広くなるので一度試してみてもいいでしょう。


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