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iphoneのメール自動振り分け方法をご紹介

みなさんが使っているiPhone、もっと効率的に使いたいなと考えている方も多くいらっしゃるはず。そんな悩みの中でも非常に困っていることのひとつにメールの自動振り分け方法があると思います。

キャリアごとにメールの振り分け方法が違うということはご存知でしたか?メール自動振り分け方法を知ったら、今使っているキャリアよりも違うキャリアの方がいいと感じるかもしれません。

またメールを自動振り分けしてくれる画期的なアプリも昨今多く出ています。さらにメール自動振り分けにはまだまだ方法があるので、まとめてご紹介させていただきます。

みなさんもメールを自動振り分けして快適なスマホライフを楽しんでください!

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各キャリア別設定方法


iPhoneのメール自動振り分け方法はキャリアごとに違うということをご存知でしょうか?そんなキャリアごとのメール自動振り分けを確認しましょう。

そもそもメールの自動振り分けとは?

そもそもメールをあまり使わないという方はメール自動振り分けと聞いてもピンとこないかもしれません。しかしメールを頻繁に使うようになると、とっても便利な方法なんです。

何かサイトに登録しようとした時に必ずと言っていいほどメールアドレスを記入することがあります。するとサイトからメールがたくさん届くようになると思います。お得な情報やクーポンなどが届くこともあるからと登録したものの、やっぱりそういうメールはどんどん貯まっていくものです。

そんなことをいくつものサイトで行っていると、メールは毎日100通以上届くこともあると思います。それだけなら放置しておけばいいのかもしれません。しかしそのメールアドレスはいつも使ってることがほとんどかと思います。そうなるとサイトからのメールではなく、職場の上司や友人からの大事なメールも見落としてしまう可能性が十分にあります。

そんな大事なメールを見落とさないために、届いたメールをあらかじめ違うフォルダに移してくれることをメール自動振り分けです。大事な差出人を違うフォルダに届くように登録しておけば、見落とすこともありませんよね。そんな方法がiPhoneにもできるんです。その方法をキャリアごとにご紹介します。

ドコモ

まずiPhoneをドコモで使ってる方にお伝えします。アイフォーンで使っているdocomo.ne.jpはドコモメール画面から振り分けることが可能です。

まずiPhoneでSafariからドコモメールのページを開きましょう。すると【ログイン】のボタンがあるので、タップしてください。するとdocomoIDとパスワードを入力する画面が表示されるので、それぞれ入力します。こちらにも【ログイン】ボタンがあるので、タップしてください。

するとドコモメールに入ることができるので、早速受信メールを振り分けていきましょう。【フォルダマーク】のボタンがあるのでそちらをタップしメニューを開いてください。すると【フォルダ作成】のボタンが現れるので、タップします。

するとフォルダ名の入力を求められるので、フォルダ名を入力して【OK】ボタンをタップします。するとフォルダが作成されますので、次に振り分けルールを設定します。

【その他】のボタンをタップし、【振り分けルール】をタップしてください。すると【新規ルール】という画面が表示されるのでタップします。【移動先フォルダ】をタップすると、先ほど作ったフォルダがあるので、そちらを選択します。

【全ての条件に一致】と【いずれかの条件に一致】が表示されるので、ルールに従って選択してください。そして振り分けてほしい差出人名や文言を記入し【更新】をタップしてください。
すると設定したルール通りにメールが振り分けされるようになります。

au

iPhoneをauで使っている方のメール振り分け方法はVIPフォルダに振り分ける方法しかありません。docomoのように自由自在にフォルダを作って振り分けることができません。
後半でVIPフォルダの振り分け方法をお伝えします。是非参考にしてみてください。

ソフトバンク

ソフトバンクでiPhoneを使っている方もauと同じくVIPフォルダに振り分ける方法しかありません。
後半でVIPフォルダの振り分け方法をお伝えします。是非参考にしてみてください。

メールを自動振り分けしてくれるアプリ


メールを自動振り分けする方法は他にもあります。それは便利なアプリです。数多くあるアプリの中でもメール振り分けができるアプリはいくつもあります。その中からおすすめのメール振り分けアプリをご紹介します。

自分に合ってると思ったアプリを早速iPhoneにインストールしてみてください。

デコメーラー

まずご紹介したいアプリが「デコメーラー」です。ガラケー時代に流行っていたデコメールを受信することができることで利用されている方が多いアプリですが、こちらのアプリもメールの振り分け機能が搭載されています。

捜査方法もとても簡単です。まずフォルダを新しく名前付けて作ります。そしてそのフォルダに登録したい方のメールアドレスを設定するだけで、メールの自動振り分けが完了です。ちなみに過去に受信したメールも含めて自動振り分けしてくれるので、とても助かること間違いなし!

これだけ便利な機能があるのに無料で利用することができるデコメーラー。もちろんデコメールも受信することができるので、デコメールをしっかり見たいという方も利用することをおすすめします。まずはデコメーラーをインストールして試してみてはいかがでしょうか?
デコメーラーのインストールはこちらから

sweetmail Kuro

続いてご紹介するアプリが「sweetmail Kuro」です。こちらのアプリはとにかくデザインが可愛らしく女性に最適なメール振り分けアプリです。男性の方も使えるようにメールアプリは基本的にシンプルなものが多く、女性の方はあまり使いたいとは思ってなかったはず。

そんなメールアプリに革命を起こしたと言っても過言ではないのがsweetmail Kuroです。女性が使いたくなるデザインに仕上がっているんです。まず可愛らしいのがメールアプリを開くと画面上に小さい黒猫が動き回るんです。この猫を見ているだけでもう気分が良くなります。

さらにSweetmail Kuroの文字は手書きフォント風になっています。明朝体やゴシック体が基本ですが、手書きフォントは愛着が湧くようになります。ただ黒猫が画面上で動き回ったり、手書きフォントが可愛いからおすすめするワケではありません。

メールフォルダへの振り分けができるだけでなく、振り分ける時の細かいルールを設定することも可能なのです。またテンプレートを使って定形的なメッセージも作成可能。無料版では制限があるものの全ての機能が使えるのがとても魅力的です。もちろん有料版はさらに使いやすくなっていますが、まずは一度無料版のSweetmail Kuroを使ってみませんか?
sweetmail Kuroのインストールはこちらから

IMAP Folders

続いてご紹介するアプリは「IMAP Folders」です。こちらのアプリはとにかくiPhoneのメールの振り分けが高速で行ってくれるんです。また振り分けルールも細かくすることができます。SujectやTo、CC、From、文字内容はもちろん、新着、返信済み、サイズまで振り分けの指定ができるんです。

また無料版では一つのアカウントしか対応できないものの、有料版ではいくつものアカウントを登録することが可能です。

一度無料版で試してみると使い勝手が分かると思います。シンプルで使いやすいアプリを求めていた方は試してみてください。
IMAP Foldersのインストールはこちらから

myMail

最後にご紹介するアプリは「myMail」です。このアプリはとにかく使いやすさが抜群のアプリです。myMailは無料のアプリなのにいくつものアカウントを登録することができます。また登録できるアカウントはGmail、Hotmail、Live、Outlook、MSN、AOLメール、Yahooメールなど多くのアカウントを登録することができるんです。

もちろんこのアプリは読むことだけでなく送信することも転送することもファイルの添付も可能です。今まで使っていたメールアプリが霞んで見えるほど素晴らしい使い勝手の良いアプリです。

またプッシュ通知もプライベートにも仕事にも適応できるカスタマイズが可能です。また気になるセキュリティもPINロック設定ができたり、Touch IDをサポートしてくれたりと素晴らしい機能が満載。

さらにmyMailでアドレスを作ることも可能です。●●●@MY.COMというアドレスが作ることができるので、今までメールアドレスを作ってこなかったという方も安心して使うことができます。
フィルタ機能を使って自動振り分けも簡単に使うことができるので、みなさんもメールアプリをインストールしようと思ったら、一度は使うべきです。

今後非対応になるリスクがある

とても便利なアプリですが、気をつけなくてはならないこともあります。それがアプリが非対応になってしまうリスクがあるということです。自動振り分けをしてくれるアプリは上記で紹介したアプリのように無料でインストールして使うことのできるアプリです。そのため公式アプリでないので、急に非対応になってしまう可能性がないとは言えません。

上記でご紹介したアプリは2017年10月現在は現役で利用することができますが、人気があったメール振り分けアプリも非対応になってしまったものがいくつもあります。そのため、長く使う際には振り分けメールアプリが非対応になった際のことを想定して使うことをおすすめします。

その他設定方法

メール振り分け方法はドコモの振り分け方法やアプリで振り分ける方法以外にもいくつかあります。上記でご紹介した方法はどれもパッとしないという方は以下の方法で振り分けしてみてはいかがでしょうか?

vipフォルダに移動させる方法

まず上記でauとソフトバンクはVIPフォルダでしか対応ができないとお伝えしました。そのVIPフォルダに移動させる方法をお伝えします。iPhoneにもともと入っている標準メールアプリは指定した差出人をVIPフォルダに振り分けることができます。

まず標準メールアプリをタップし、メールボックス画面から【VIP】をタップします。すると画面中央に【VIPを追加】というボタンが表示されるのでタップします。
すると連絡先画面が表示されるので、VIPフォルダにメールを振り分けしたい方を選択します。するとVIPのメールボックスに先ほど振り分けた方のメールが振り分けられます。この際、振り分け前のメールも振り分けしてくれるので、とても便利です。

一度VIPフォルダに振り分けしたあと、追加で振り分けしたい方がいらっしゃる場合はメールボックス画面からVIPの項目の横にある【(i)】をタップします。すると【VIPを追加】のボタンが表示されるのでタップしてください。そこから先ほどと同じくVIPフォルダに追加したい方を選択します。

するとVIPフォルダには先ほど追加した方のメールが振り分けられます。ひとつしか振り分けすることができないものの、大事なメールの差出人とサイトなどから来るメールを振り分けすることができるので、見落とす可能性が格段に下がります。是非使ってみてください。

icloudメールの設定方法

みなさんはicloudのアドレスを振り分けることができることをご存知ですか?AppleIDを所得した時に登録した「●●●@icloud.com」のアドレスは、多くの方がただAppleIDにしか使っていないと思います。しかしちゃんとメールとしても使うことができるので是非使ってみてください。

iCloudのメール振り分け方法は、まずiCloudを開いてAppleIDとパスワードを記入します。そしてメールを選択してから、メニュー画面にあるフォルダの【プラスマーク】を選択します。そこで新しくフォルダ名を記入します。

画面にある【歯車マーク(設定)】を選択し新しく作ったフォルダに振り分ける条件を入力します。すると差出人を振り分けることができるようになります。
まだiCloudのアドレスを使ってないという方は是非これから使ってみてはいかがでしょうか?

gmailの設定方法

多くのみなさんは今iPhoneで使っているメールアドレスはGmailなのではないでしょうか?そんな方はGmailのフィルタを設定してメールを振り分けましょう。

Gmailをパソコンで開き、検索オプションの【三角マーク】をクリックしてください。そこからメールにフィルタをかけていきます。差出人(From)と送信元(To)など5つの条件をフィルタで設定します。そして入力潮江たら【この検索条件でフィルタを作成】をクリックします。

すると先ほど振り分けたメールが表示されるようになります。Gmailでたくさんメールが来るという方は是非こちらのフィルタを使用してみてください。とても便利ですよ!

まとめ


メールを自動で振り分けてくれる方法はいくつもありましたが、やはりアプリで振り分けを行うことが簡単かと思います。しかし上記でも説明したように無料で提供しているメールアプリはいつ非対応になってしまうかわかりません。そんな不安から解消されたい方は、VIP機能などを使って対応することをおすすめします。

メールを自動で振り分けることでストレスフリーになります。これからはメールは自動振り分けして使いやすいiPhoneにしていきましょう。


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