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印象的なプレゼンに!パワーポイントのアニメーション機能を徹底解説

パワーポイントを作成する際、わかりやすいスライドをつくるためにどんな機能を使っていますか?

ビジネスがうまくいくかどうかはプレゼンの成否にかかっている、とよく言われます。新たな企画や製品を採用・購入してもらうためには、それがどういうもので、どのように役立つのかを知ってもらわなければなりません。プレゼンをより質の高いものにするためには、もちろん優れたスライドは欠かせないでしょう。

パワーポイントの数ある機能のなかで、今回は「アニメーション」機能を取り上げます。

どのような機能で、どういった効果が期待できるのか。使い方を含めたポイントを解説していきたいと思います。

アニメーションの機能を理解して有効活用し、大事なプレゼンを優位に進められるようになりましょう。

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アニメーションとは

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パワーポイントでは、作成した資料(テキストや図表、写真など)を、パソコンからプロジェクターを通じて、スライドとして大きく映し出すことが可能です。

その際に、資料のなかの一部、もしくは全部に対して動的な表現を行えるようにして、プレゼンに抑揚をつける機能がパワーポイントにおける「アニメーション」です。

アニメーションはどんな時に効果的?

テキストばかりのプレゼン資料は論外ですが、図表や写真を取り込み見栄え良く作成された資料であってもそれらを順番に表示するだけでは、見る側が飽きてしまうこともあります。

そのため、重要なポイント(本当に伝えいたい核心)が伝わらずに終わってしまう、などということも起きかねません。

アニメーションを使えば、画面に変化をつけることで見る側の関心を持続させることができます。また、重要なポイントについては、視覚的に強調することも可能です。同じ時間、同じ内容でプレゼンを行うにしても、アニメーションを使えば、より相手の印象に残りやすいプレゼンにすることができるわけです。

効果は4種類ある

パワーポイントで使えるアニメーションは、効果別に「開始、強調、終了、軌跡」の4種類に分けられます。それぞれ独立して使うことも、これらのうちいくつかを組み合わせて使うこともできます。

開始の効果

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これを設定すると、何もない画面に、対象となるオブジェクトが出現します。

例えば、「スライドイン」を選ぶと対象となるオブジェクトがスライドの外から現れ、フェードを選ぶと、浮かび上がるようにオブジェクトが現れます。

強調の効果

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重要なポイントなどを、文字通り「強調」したいときにこの効果を使います。

「パルス」を選ぶとそのオブジェクトが一瞬点滅します。「シーソー」を選ぶと中心点から上下に揺れる動きをします。

終了の効果

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「開始」とは反対に、これを設定すると、今まで画面に表示されていたものが消えます。

プレゼンを進行している途中、区切りをつけたいときなどにこの効果を利用します。

アニメーションの軌跡

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この効果を使うと、オブジェクトが画面の中を移動します。直線(上、もしくは下)や図形、ループなど、移動パターンを指定すると、ガイドラインに沿うような形で対象が動きます。

また、ユーザー設定で独自の移動パターンを設定することもできます。

図で解説!アニメーションを追加する方法

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パワーポイントでは、テキスト、図表、グラフ、写真などあらゆるものがアニメーションの素材として利用できます。静止物として表示されているこれらを動かす方法について説明していきます。

アニメーションを適用する

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①アニメーションを適用したいオブジェクトをクリックして選択しておきます。

②「アニメーションタブ」をクリックします。

180222-08をクリックします。

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④アニメーションの種類が表示されますので、適用したいもののアイコンをクリックします。ここでは、吹き出しの部分を登場させたいので、「開始」の中から「スライドイン」を選びます。
180222-10をクリックすると、その効果が確認できます。
ちなみに、オブジェクトが登場する方向は180222-11で変更することができます。

1つのオブジェクトに複数のアニメーションを追加する

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異なる種類のアニメーションを複数適用させたいときには、「アニメーションの追加」をクリックします。

アニメーションの種類が表示されますので、選んでクリックします。

アニメーションを適用するオブジェクトの隣に「1⃣」「2⃣」、といった具合に、適用されるアニメーションのナンバーが表示されます。1つのオブジェクトに複数種類適用させること、複数オブジェクトにそれぞれ複数種類適用させる、など自由に組み合わせることができます。

効果時間を設定する

この部分は重要なので、ゆっくりと登場させてじっくり見てもらいたい。流れるようにすばやく動作させたい。そういったアニメーションが動作する(効果を発揮する)時間を設定できます。

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時間は秒単位での設定になります。

「継続時間」はトータルの再生時間を設定します。

「遅延」は、あるアニメーション動作が終わり次の動作に移るタイミングを何秒遅らせて開始するか、を設定します。

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対象となるオブジェクトをクリックし、アニメーションウィンドウをクリックして、作業ウィンドウを開いて時間調整を行うこともできます。

特に、複数のアニメーションについて適用させる場合には便利です。

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棒グラフ状のものがタイムラインとなっていて、再生時間の長さを表しています。

右端をドラッグすると、終了時間を変えられます。また、真ん中からドラッグするとタイムライン自体の位置を移動でき、開始時間を調節できます。

開始方法を指定する

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アニメーションをどのタイミングで開始するかを設定します。

「クリック時」文字通り、クリック(enterキー)したと同時に開始されます。

「直前の動作と同時」複数のアニメーションを適用させるときなど、適用対象の直前アニメーションが始まると同時に開始されます。

「直前の動作の後」適用対象の直前アニメーションが終了してから開始されます。

適用するオブジェクトをクリックして選択してから設定します。

サウンドを追加する

アニメーションを適用させるときに、サウンドを鳴らすことができます。アニメーションウィンドウで設定を行います。

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①サウンドを鳴らす対象を選択し、右の「▼」をクリックします。

②「効果のオプション」をクリック。

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③「スライドイン」のウィンドウが開きます。「サウンド」プルダウンからアニメーションが適用されるときに鳴らすサウンドを選び、OKをクリックします。

軌跡を設定する

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効果を設定するオブジェクトをクリックしたうえで、「アニメーションの軌跡」から選択・クリックします。

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軌道のプレビューがスライド上に表示されるので、始点・終点を動かして変更することもできます。

アニメーションを削除する

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アニメーションを削除するオブジェクトをクリックしたうえで、設定します。方法は

①「アニメーション」リボンの中の「なし」を選ぶ。

②「アニメーションウィンドウ」で対象オブジェクトをクリック、右の「▼」から「削除」を選ぶ。

の2種類があります。

まとめ

①パワーポイント上のオブジェクト全てについてアニメーションの効果をつけることができる。アニメーションを使うことにより、プレゼンテーションの内容をより印象深いものにすることができる。

②利用できるのは「開始」「強調」「終了」「軌跡」の4種類。1つのオブジェクトに対して複数種類の効果を組み合わせることも可能。

③効果時間の設定や開始方法の指定、サウンドの追加などの機能の活用により、アニメーション効果をさらに高めることができる。

アニメーションを利用して、単調になりがちなプレゼンを聴衆を惹きつける印象的なものに変えていきましょう。


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