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AndroidでExcelを使いこなすための設定とインストール方法

「Microsoft Office Mobile」しか使えなかった、Androidのスマートフォン端末でも、2015年の6月からパソコン版のOfficeソフトに近い機能を搭載したMicrosoft Excelが使えるようになりました。

そこで、Microsoft Excel for Androidのインストール上の注意点と、新しい機能について、初心者向けにご紹介します。

このアップデートで、Android用のMicrosoft Officeはスマートフォンとタブレット両対応となり、Androidのスマートフォンユーザーも、iOS端末とAndroidタブレット向けに先行してリリースされていたサービスを受けられるようになったわけです。

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Microsoft Office MobileからMicrosoft Excel for Andoroidへ

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Microsoft Office Mobileからの改善点

従来のAndroidスマートフォン向けには「Microsoft Office Mobile」というアプリが提供されていました。しかし、閲覧・編集可能ではあったものの編集できる範囲がテキストのみだったり、文書のレイアウトや図形が崩れて表示されたりといった課題が多かったのはご承知の通りです。

今回のアップデート版では、これまでの課題が大きく改善され、パソコン版と同じ感覚で閲覧や修正ができるようになりました。

スプレッドシートとして必須の、選択したセル範囲にある数値の一括集計や、数式の入力、グラフ作成も可能となりました。

また、ドラッグ操作で行・列をまとめて移動することもできます。これらの改善によって、これまで困難だったスマートフォン上でのデータ編集の多くが容易になりました。

編集画面の[表示]タブで「ウィンドウ枠の固定」を設定しておけば、シートをスクロールしても、先頭行や左端列が常に表示されるようにすることも可能。画面が比較的大きなタブレット端末を使えば、パソコン並の編集もストレスなしに行えるでしょう

無償版でも高機能

無料で使用することのできるExcel アプリは、ドキュメントの表示、作成、編集のための基本的な機能をすべて備えています。

後述にもありますが、無償版の対象は、画面サイズが 10.1インチ以下のデバイスとなっており、現在リリースされているほとんどのスマートフォンとタブレットで利用できます。

Excel for Androidスマホ版のインストール方法

インストール方法と必要要件

  • 画面サイズ: 10.1インチ以下のデバイス 現在リリースされているほとんどのスマートフォンとタブレットで利用できます。
  • 対応OSバージョン:KitKat (4.4.X) 以上
  • RAM:1GB以上

といったデバイスの条件満たしていればお使いのAndroidにインストールが可能となります。

また、Excel for Androidは、Google Playから誰でもインストールできます。アプリをインストールした時点で、使用条件に同意したものとみなされ、使用権限が与えられます。

Excel for Androidを使用するには、Microsoft へのアカウントにサインインしなければなりません。アカウントを持っていない場合は新規登録する必要があります。その他の注意事項としては、無料版は非営利(個人利用)目的にのみ使用が認められています。

有料版でできるようになること

  • 10.1インチ以上の端末で使用可能に
  • Microsoft Office(PowerPoint/Word)の高度な機能すべてが使用可能に ※Excelについては、Office 365 のサブスクリプションによってロック解除される機能はなく無料版と同じ機能のみの利用となります。
  • 商用利用目的での使用

有料版を利用するにはサブスクリプションを新規購入(¥1,274/月)する必要があります。

Excel for Androidを開きリボンから「ファイル」をクリック>ページ左下部「アップグレード」をクリック

こちらからサブスクリプションを購入することができます。アプリからサブスクリプションを購入した場合Play Storeアカウントへの課金となり、契約期間が切れる24位時間以内に自動更新となります。自動更新設定をオフにしている場合は手動で行う必要があります。

また、既存のサブスクリプションをご利用になる場合は、「既存のサブスクリプションを使用してライセンス認証します」という選択がありますので、そちらを選んでください。

しかし、Excel for Androidでは、上述の通りサブスクリプションを購入しても機能の拡張はありません。そのため、上の有料版で出来るようになる項目+PowerPoint/Wordの機能拡張を意図していない場合はサブスクリプションを購入する必要はないでしょう。

次ページ:Excel for Androidの特徴

Excel for Androidの特徴

新たに他のデバイスと同様に使えるようになったExcel for Andoroidはどういった特徴があるのでしょうか?ここではそれらを紹介していきます。

スマホならではのやり易いタッチ操作が可能に

新しいExcel for Androidの特徴は、スマートフォンやタブレットの特徴である。直感的なタッチ操作ができるように「タッチ・ファースト」で設計されたことでしょう。

Excel for Androidのグラフィック・ユーザー・インターフェス(GUI)は、パソコン版でおなじみのExcelの外観と操作性が引き継がれています。

しかし、まったく同じというわけではありません。タッチ デバイスを使ったことがない場合は、いくつかのジェスチャを覚えておけば、タッチ機能を最大限に活用できるようになるでしょう。

視覚的に操作できるように

加えて、数式、グラフ、表、並べ替え、フィルター処理などの機能を備えており、データの分析や、視覚化が容易にできるように設計されています。

少し慣れれば、数式の追加、行・列順序の変更、表サイズの変更などの操作を、指先のタッチだけで実行できるようになるはずです。通常のExcelの拡張子であるxls/xlsxファイルなどを直接扱えます。

自動保存機能

新しいスプレッドシートは、入力を始めると同時にユーザーが指定した場所に自動的に保存されます。作業途中のデータが誤って失われてしまうといったミスを未然に防いでくれるのはありがたい機能です。

これまで、オフィス文書をモバイルで活用したくても諦めざるを得なかったユーザーには待ち望んでいたアップデートです。

クラウド・ストレージとの連携が可能に

Excel for AndroidはOneDrive、One Drive for Business、Dropbox、Google ドライブなどのクラウド・ストレージに対応しているので、必要なファイルにいつでもアクセスできます。変更内容は自動的に保存されるので安心して作業できます。

最新以外のバージョンを表示して復元することもできるので、あるデバイスから別のデバイスに切り替えても書式やデータが失われる心配はありません。

クラウドサービスを活用することによって、データ、分析、インサイトを他のメンバーと共有でき、業務効率の向上が期待できます。リンク、添付ファイル、あるいは独自に作成した招待状も送信できます。

まとめ

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タブレットやスマートフォンのスペックが上がるにつれて、これまで考えられなかったような利用方法が広がっています。これまで、タブレットやスマホでのスプレッドシートの利用といえば、データの確認やプレゼン用に閲覧する程度でした。

しかし、新しいExcel for Androidはこの概念を完全に変えたといっても良いでしょう。

データ入力や修正はもちろん、データ分析や表、グラフの挿入など、これまでパソコンでなければできないと考えられていた作業が、ストレスなく行えるようになりました。どこにいても、オフィスと同じように仕事ができる環境が整いつつあるといっても良いでしょう。

その反面、息抜きのできる場所がますます少なくなる、というため息も聞こえてきそうです。


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